Las 16 mejores herramientas de gestión de proyectos para equipos remotos en 2024

Gestionar un equipo puede ser todo un reto, sobre todo si hay que hacerlo a distancia.

Si tiene que gestionar un sitio web de WordPress o construir sitios para otros, en los que redactores, diseñadores y SEO se encuentran en zonas horarias diferentes, una herramienta de gestión de proyectos puede ser ideal.

Te ayuda a coordinar a todo el equipo y a gestionar toda la documentación y los archivos necesarios para que todo funcione a la perfección.

La buena noticia es que hay muchas herramientas disponibles que pueden facilitar la gestión de equipos remotos.

Pero, con tantas opciones disponibles, puede ser difícil saber qué herramienta utilizar.

Aquí en Brainstorm Force trabajamos a distancia, así que hemos estado donde está usted ahora.

Por eso hemos elaborado una lista de las 16 mejores herramientas para gestionar equipos y proyectos a distanciaincluyendo sus puntos fuertes y débiles, y sus planes.

Todo lo que necesita para facilitar su decisión

5 Ventajas de utilizar herramientas de gestión de proyectos

Puede que piense que las herramientas de gestión de proyectos sólo están pensadas para grandes empresas con cientos de empleados. O que sólo se utilizan para grandes proyectos que se prolongan durante meses (o incluso años), o que tienen plazos muy delicados que cumplir.

Pero lo cierto es que todo el mundo puede beneficiarse del uso de software de gestión de proyectos.

Estas son algunas de las ventajas que encontrará al hacerlo:

1. Mejor organización

Los datos del proyecto están organizados y centralizados de forma que a cualquiera le resulte fácil encontrar lo que necesita, cuando lo necesita.

Esto te dará un acceso mucho más fácil a tus archivos de trabajo. También te permitirá compartirlos fácilmente con otros colaboradores.

Por ejemplo, una lista de todos los programas de afiliación con los que trabaja su empresa o wireframes para un proyecto actual.

Se acabó enviar correos electrónicos pidiendo que te envíen un determinado archivo que necesitas para tu próxima tarea.

2. Mejor comunicación, colaboración y transparencia

Hablando de correo electrónico, otra ventaja del software de gestión de proyectos es que permite reducir (o incluso eliminar) su uso.

Puedes simplemente escribir comentarios en, por ejemplo, una tarea que se te haya asignado, o hacer ping a otros colegas si es necesario para mantenerlos al día.

Lo mejor de esto es que otros miembros del equipo podrán ver estos comentarios y empezar a colaborar y contribuir a la conversación. Sin necesidad de que nadie los copie en un hilo de correo electrónico.

3. Mejor seguimiento

Como todo está centralizado, le resultará mucho más fácil ver lo que ocurre en su proyecto.

Estas herramientas suelen disponer de registros de actividad donde se guarda todo para futuros análisis. No sólo las conversaciones, sino también otros tipos de cambios, como la creación de nuevas tareas, asignaciones, cambios de estado, etc.

4. Integración con otras herramientas y automatización

Aunque algunas de estas aplicaciones te permiten trabajar sin conexión, lo normal es que siempre estés conectado para sacarles el máximo partido.

Esto facilita la integración con otras aplicaciones y servicios, ya que están preparados para recibir y enviar información a terceros de forma constante.

Esto significa que podrá automatizar ciertas cosas, por ejemplo, actualizar una tarea si recibe un correo electrónico de un cliente.

5. Escalabilidad y productividad

Si su empresa o proyecto crece, estas herramientas crecen con usted.

Es muy fácil integrar a nuevos miembros del equipo, que pueden ponerse al día fácilmente con tu forma de trabajar. Encontrarán en un solo lugar todo lo que necesitan para empezar (archivos de procedimientos operativos estándar, plantillas, contacto directo con otros compañeros...).

Muchas de estas herramientas permiten incluso integrar no sólo a los miembros del equipo, sino también a los clientes, lo que también agiliza el proceso de comunicación con ellos.

Todo ello redunda en una mejora general de la productividad, que de otro modo sería muy difícil de conseguir.

Qué buscar en una herramienta de gestión de proyectos

Elegir una buena herramienta de gestión de proyectos es un paso delicado para su empresa. Empezar suele conllevar una pequeña curva de aprendizaje que tu equipo tendrá que superar.

Por eso, para ayudarle a hacerlo bien a la primera, he aquí algunas cosas que debe tener en cuenta.

Usabilidad

Vas a pasar mucho tiempo con tu herramienta de gestión de proyectos. Es importante que sea un lugar en el que te sientas cómodo, en el que sepas manejar la interfaz con soltura.

No sólo tú, sino todo tu equipo.

De poco sirve encontrar una solución barata si no se sabe utilizar correctamente.

Precios

El software de gestión de proyectos suele llevar asociado un pago periódico. Este suele aumentar en función del número de usuarios (pero también con el acceso a otras funciones).

Por eso es importante analizar detalladamente si puede afrontar los costes, no sólo en el presente sino también en el futuro.

¿Y si contrata a más personas? ¿Y si necesita acceder a funciones más potentes?

Funciones, integraciones y escalabilidad

La mejor forma de averiguar qué funciones necesita su software de gestión de proyectos es analizar sus actuales puntos débiles. A continuación, puede buscar una solución que los aborde.

Este es un punto relativamente fácil de tener en cuenta. Lo importante aquí es que también lo analices pensando en el futuro.

¿Cuáles son las mejores herramientas de gestión de proyectos para trabajadores remotos?

Así que, sin más preámbulos, echemos un vistazo al mejor software de gestión de proyectos.

1. Trello

Trello es una popular herramienta de gestión de proyectos que se concibió con la idea de organizar las tareas en un tablero tipo kanban.

Con el tiempo ha evolucionado para ofrecer muchas más funcionalidades, incluidas automatizaciones e integraciones con terceros.

Su crecimiento fue tan bueno que la empresa fue comprada por Atlassian, lo que la convierte en una solución muy sólida con un futuro asegurado.

Ventajas de Trello:

• Interfaz tipo Kanban muy intuitiva.
• Plan gratuito muy generoso que incluye almacenamiento ilimitado (con un tamaño máximo de 10 MB por archivo).
• Integración con muchas aplicaciones y servicios de terceros (por ejemplo, convertir un ticket de Freshdesk en una tarjeta con un solo clic).
• Power-Ups (piensa en ellos como si fueran plugins de WordPress) que amplían las capacidades básicas de Trello.
• Automatización integrada sin código para cada tablero de Trello.

Contras de Trello:

• Algunas funciones básicas, como la visualización del contenido en diferentes vistas, están limitadas al plan de pago Premium.
• La interfaz de tipo Kanban puede dificultar la visualización de todo el contenido si hay demasiadas tarjetas o columnas.

Precios de Trello

Puedes empezar a usar Trello gratis ($0, para siempre).

Aunque esta versión incluye almacenamiento ilimitado, tarjetas ilimitadas y registro de actividad ilimitado, sólo podrás crear 10 tableros por espacio de trabajo.

Si necesitas más tableros, utilizar otras vistas o añadir invitados a tu espacio de trabajo, tendrás que contratar un plan de pago. Empiezan en $5 por usuario y mes.

2. Asana

Asana es una potente herramienta de gestión de proyectos que está creciendo a pasos agigantados.

Esto garantiza que la aplicación siempre cumplirá sus requisitos, por muy exigentes que sean. También es posible que le resulte difícil estar al día de todas las novedades.

Ventajas de Asana

• Puedes mostrar el contenido en diferentes vistas en el plan gratuito, lo que te resultará práctico si tienes que gestionar muchas tareas.
• Muchas opciones de organización para crear proyectos, tareas, subtareas e incluso agruparlas en secciones.
• Puedes crear equipos, invitados y controlar quién tiene acceso a qué proyectos o quién puede editarlos.
• Muchas opciones de comunicación dentro de la aplicación para que todo funcione lo mejor posible.
• Integración con aplicaciones de terceros, posibilidad de crear automatizaciones y flujos de trabajo que le ayuden a ser más eficiente.

Contras de Asana:

• Puede que te sientas abrumado por todas las funciones.
• El plan gratuito es muy generoso, pero los planes premium no son aptos para todos los bolsillos. Sobre todo si quieres gestionar equipos grandes.

Precios de Asana

Asana ofrece un plan gratuito muy generoso ($0/mes), con docenas de funciones ilimitadas (tareas, proyectos, mensajes, registro de actividad, almacenamiento).

Incluso permite mostrar contenidos en distintas vistas, todas ellas disponibles para un máximo de 15 colaboradores.

La automatización, la vista cronológica o los cuadros de mando ilimitados son funciones disponibles en el plan Premium, que comienza en $10,99 por usuario y mes.

3. Jira

Jira también es un software de gestión de proyectos de la empresa Atlassian (que ahora también es propietaria de Trello).

El hecho de que la empresa mantenga dos productos similares se debe a que este último (Jira) está mucho más enfocado a los desarrolladores web y a la gestión ágil.

Ventajas de Jira:

• Producto especializado para equipos ágiles.
• Tableros Scrum y hoja de ruta para abordar grandes proyectos.
• Hay más de 3.000 aplicaciones e integraciones disponibles.
• Vea el código directamente en Jira.
• Es perfecto para el seguimiento de errores y problemas.

Contras de Jira:

• Si no eres desarrollador, puede que esta herramienta no te sirva.
• Si no tiene conocimientos de gestión ágil, puede resultarle difícil entender la aplicación.

Precios de Jira

Como ocurre con la aplicación hermana de Atlassian, Jira tiene un plan gratuito ($0/mes) para hasta 10 usuarios.

Si necesitas más almacenamiento, más funciones de seguridad y cumplimiento o herramientas de control administrativo, tendrás que pasarte a un plan de pago a partir de $7,50 por usuario y mes.

4. Infinito

Infinity es un nuevo actor en el mundo del software de gestión de proyectos, pero viene pisando fuerte.

Su flexibilidad lo hace adaptable a casi todos los tipos de equipos y requisitos.

Pros de Infinity:

• Cuenta con muchas plantillas y frameworks listos para usar que te ayudarán a acelerar tu startup.
• Interfaz fresca, limpia y rápida.
• Hasta 6 vistas para mostrar sus datos, incluyendo Gantt y una vista de formulario para capturar información.
• 20 atributos para sus artículos, incluida una barra de progreso, un sistema de votación y un campo que muestra la fecha de la última vez que se modificó un artículo.
• Organización de primera, podrás organizar todo en espacios de trabajo, tableros, carpetas, subcarpetas o pestañas.

Contras de Infinity:

• Es una aplicación relativamente joven, por lo que aún están implementando funciones básicas (como la integración con Dropbox).
• Todavía no tiene muchas integraciones, especialmente nativas.

Precios infinitos

Infinity ofrece actualmente una oferta de por vida, en la que puedes conseguir la aplicación por un pago único de $99.

Este precio varía y aumenta hasta $2.500 en función del número de usuarios, el almacenamiento y las prestaciones que necesites (hay varios niveles).

5. ClickUp

ClickUp quiere ser la ventanilla única para la gestión de proyectos.

Incluye un chat, una pizarra o una herramienta de control del tiempo, para que no tengas que utilizar distintas aplicaciones para gestionar tu trabajo a diario.

Ventajas de ClickUp:

• Dispone de un chat general que te permitirá evitar el uso de aplicaciones de terceros para una comunicación más directa.
• Ofrece una pizarra en la que puedes mostrar tus ideas de forma libre y visual.
• Herramienta de automatización "If This Then That" (IFTTT) integrada.
• Cuadros de mando para ver claramente el progreso de sus proyectos y de su equipo.
• Permite importar contenido de otras herramientas (como Trello, Asana o Jira), en caso de que estés realizando una migración.

Contras de ClickUp:

• Entender cómo añadir invitados a tus espacios de trabajo es un poco complicado.
• Tiene tantas prestaciones que puede resultarle difícil elegir el plan adecuado.

Precios de ClickUp

Como es habitual con estas herramientas, ClickUp ofrece un plan gratuito de por vida ($0), ¡e incluso puedes utilizar las pizarras!

si quieres almacenamiento ilimitado, usar la vista de formulario o crear campos personalizados ilimitados (entre otras cosas) tendrás que pasar a un plan de pago, a partir de $5 por usuario y mes.

6. Lunes.com

Monday es un poco complejo de entender al principio, ya que la empresa tiene varios productos ligeramente diferentes.

Monday Work Management puede utilizarse para gestionar proyectos a distancia. También puedes encontrar en su web un producto enfocado a la gestión de las relaciones con los clientes (CRM), o a la gestión del marketing de la empresa.

Pros del lunes:

• Muy visual, encontrará numerosos cuadros de mando que le ayudarán a tomar decisiones sobre sus proyectos.
• Es flexible y cuenta con más de 200 plantillas para que pueda empezar a trabajar rápidamente.
• Amplio catálogo de aplicaciones para personalizar sus flujos de trabajo y ampliar sus capacidades (aunque algunas aplicaciones son de pago).
• Recetas de automatización listas para usar, por ejemplo, puede notificar a un usuario cuando se aprueba un presupuesto.
• Incluye control de tiempo integrado.

Contras del lunes:

• Las automatizaciones e integraciones sólo están disponibles en el plan intermedio.
• En general, el plan gratuito es bastante limitado en comparación con otras alternativas de esta lista.

Precios del lunes

Monday Work Management tiene un plan gratuito de $0 con el que puedes trabajar junto con otro colaborador. Los planes de pago empiezan en $24 al mes.

7. Campamento base

Aunque aquí también se trata de una herramienta de gestión de proyectos, Basecamp se presenta como una alternativa diferente.

Quizá sea la herramienta más centrada en la gestión de equipos remotos.

A los fundadores les encanta esta forma de trabajar e incluso escribieron un libro sobre ella ("Remote, office not required").

Ventajas de Basecamp:

• Interfaz todo en uno, que incluye un chat, una agenda o un tablón de anuncios.
• Centrado en la gestión de la comunicación con sus clientes, no sólo a nivel interno.
• Creación de informes para ver rápidamente lo que está atrasado o vence pronto, las tareas asignadas, las tareas completadas o lo que está por venir.
• Interfaz fácil de usar.
• Muy asequible para equipos grandes, ya que ofrece un plan de tarifa plana con usuarios ilimitados.

Contras de Basecamp:

• Si su equipo es pequeño, su plan de pago no le beneficiará.
• Carece de funciones de automatización y de integración con aplicaciones de terceros.

Precios de Basecamp

Basecamp tiene un precio muy razonable. Hay un plan gratuito, y si quieres utilizarlo para gestionar un equipo tendrás que contratar su exclusivo plan de pago $99/mes.

Lo bueno de este plan es que ofrece miembros ilimitados, por lo que si tienes un equipo muy grande, puede ser una solución muy asequible.

8. Teamly

Gestionar equipos remotos es muy sencillo con Teamly. Teamly le permite organizar tareas, realizar un seguimiento del progreso y colaborar con su equipo esté donde esté gracias a su diseño intuitivo y sus completas funciones. Estas son algunas de las ventajas e inconvenientes de utilizar Teamly:

Pros

• Chat en tiempo real con los miembros del equipo
• Flujo de trabajo y gestión de tareas mediante tableros Kanban
• Seguimiento y control del tiempo de los empleados
• Captura de pantalla y grabación de audio
• Listas de comprobación y procedimientos operativos normalizados profesionales con plantillas listas para usar

Contras

• No tiene función de hoja de cálculo
• Integración limitada con otras herramientas

Precios de Teamly

Ofrecen un plan gratuito que tiene 2,5 GB de almacenamiento y no cuesta nada al mes. El plan Starter tiene 5 GB de almacenamiento y cuesta $47 al mes. Su plan más popular, el plan Business, cuesta $97 al mes y viene con 10 GB de almacenamiento 1. Cada paquete incluye un número ilimitado de usuarios y una prueba gratuita de 14 días.

El tamaño de su equipo, la funcionalidad que necesita y las características que más valora deben tenerse en cuenta a la hora de seleccionar una solución de gestión de proyectos para su equipo remoto. Teamly puede ser una solución fantástica para las empresas que aspiran a maximizar las operaciones remotas por su asequibilidad y funcionalidad.

9. MeisterTask

MeisterTask no es probablemente la opción más potente que encontrarás en esta lista. Sin embargo, su sencillez y su interfaz pueden ser precisamente lo que te haga elegirla.

Se basa principalmente en una organización de tipo Kanban. Si Trello no te convenció, quizá esta sea la aplicación que necesitas.

Ventajas de MeisterTask:

• Integración con otras aplicaciones de la empresa, para la creación colaborativa de documentos (MeisterNote) o mapas mentales (MindMeister).
• Integración con clientes de correo electrónico de tercerosherramientas de desarrollo y seguimiento del tiempo, herramientas de comunicación o almacenamiento de archivos.
• Centros de datos muy seguros, con certificación ISO 27001 y totalmente conformes con EU-GDPR.
• Control del tiempo para supervisar el rendimiento del equipo.
• Automatizaciones para que pueda repetir los pasos de su flujo de trabajo sin errores.

Contras de MeisterTask:

• No es una solución todo en uno, probablemente necesitarás utilizar aplicaciones de terceros para organizarlo todo correctamente.
• Número limitado de campos personalizados disponibles (texto, número y menú desplegable).

Precios de MeisterTask

Puedes probar la aplicación gratis sin límite de tiempo. Sin embargo, las funciones más potentes se encuentran en los planes de pago, que empiezan en $8,25 al mes (precio por usuario).

Existe un paquete llamado MeisterBundle, por si quieres utilizar la plataforma con otras herramientas de la empresa.

9. Wrike

Wrike es una empresa que denomina a su producto "el software de gestión del trabajo más potente".

Aunque no sabemos si tienen razón, es cierto que tiene algunas características muy profesionales, como la posibilidad de avisar de proyectos en riesgo.

Ventajas de Wrike:

• Admite la colaboración en directo en tareas y proyectos (similar a Google Docs).
• Cuadros de mando inteligentes para supervisar el rendimiento de su equipo.
• Recursos de Wrike para gestionar la carga de trabajo de sus colegas.
• Integración y automatización con otras aplicaciones en la nube.
• Puede señalar proyectos en riesgo de fracasar.

Contras de Wrike:

• Debido a su precio y características, no es muy adecuado para equipos pequeños.
• La curva de aprendizaje es un poco empinada.

Precios de Wrike

Aunque se trata de una herramienta muy profesional, Wrike ofrece un plan gratuito por $0 al mes.

Si quieres aumentar el almacenamiento, acceder a nuevas vistas o utilizar automatizaciones, tendrás que pasar a un plan de pago que comienza en $9,80 /usuario/mes.

10. Colmena

Hive es una plataforma de gestión de proyectos basada en la nube que facilita la colaboración, la planificación de proyectos y la automatización de los procesos de flujo de trabajo.

El software puede adaptarse a distintos tipos de equipos, siendo útil para vendedores, gestores de proyectos o agencias.

Ventajas de Hive:

• Vistas Gantt, Kanban, calendario y tabla disponibles en el plan gratuito.
• Mensajería de chat nativa para que puedas comunicarte rápidamente con tus compañeros de equipo.
• Puedes trasladar tu correo electrónico a Hive, enviar correos desde allí o adjuntar correos a tarjetas.
• Colabora con otros en tiempo real.
• Seguimiento nativo del tiempo.

Contras de Hive:

• Hemos echado en falta un plan de nivel medio para que sea una solución asequible para equipos pequeños.
• La aplicación móvil no es tan potente como la aplicación web.

Precios de la colmena

Aunque el plan gratuito de Hive ofrece almacenamiento ilimitado, no es útil para equipos, ya que está limitado a 2 personas.

Así que si realmente quieres utilizarlo para una pequeña empresa o agencia, tendrás que pasar al plan de pago que empieza en $12 al mes por usuario.

11. Flujo

Flow es un moderno gestor de proyectos para equipos que te permite aplicar diferentes temas y colores para que te sientas cómodo en "tu oficina virtual".

Reúne todas tus tareas, proyectos y conversaciones en un solo lugar, para que puedas lograr más de una manera más eficaz.

Ventajas del flujo:

• Integración nativa con aplicaciones de trabajo básicas como Slack o Dropbox, y aplicaciones de terceros a través de herramientas como Zapier.
• Puedes añadir tareas por correo electrónico.
• Puedes crear proyectos, equipos y chats privados.
• Vea la carga de trabajo de todo su equipo.
• Acceso a la API (interfaz de programación de aplicaciones).

Contras de Flow:

• Hay una versión de prueba de 30 días, pero no un plan gratuito para probar la aplicación con calma durante más tiempo.
• No hay automatización disponible.

Precios de flujo

Aunque Flow no tiene un plan gratuito, sus planes empiezan en $6 por usuario y mes.

Su plan más avanzado es incluso más barato que muchos de los planes de nivel medio/medio de otras alternativas de esta lista, costando sólo $10 por usuario al mes.

12. nTaskManager

nTaskManager le ayudará a agilizar la planificación de sus proyectos, colaborar con su equipo y analizar todo lo que ocurre en torno a sus proyectos.

Además de las funciones de gestión de proyectos, también le ofrecerá otras herramientas útiles para su empresa, como el seguimiento de incidencias, la gestión de riesgos o las hojas de horas imprimibles.

Ventajas de nTaskManager:

• Potente gestión de proyectos, defina su proyecto con todo detalle, incluido el presupuesto, la asignación de recursos y la capacidad de trabajo.
• Chat de equipo para que puedas compartir actualizaciones con todo el mundo, o chatear personalmente con miembros concretos del equipo.
• Diagramas de Gantt interactivos.
• Software de seguimiento de errores y problemas incluido.
• Establezca fechas previstas y reales para las tareas.

Contras de nTaskManager:

• Falta un plan gratuito.
• Tienes que añadir usuarios en lotes de 5.

Precios de nTaskManager

Al igual que la herramienta anterior, nTaskManager no ofrece un plan gratuito.

Sin embargo, los planes premium son muy asequibles, a partir de $3 por usuario y mes.

13. Trabajo en equipo

TeamWork está muy enfocado no sólo a gestionar tus equipos y tus proyectos, sino también a tus clientes ya que entre otras cosas, está preparado para añadir un CRM a la plataforma.

Así que si tienes una agencia y trabajas con muchos clientes diferentes, esta puede ser una buena opción para gestionarlo todo desde un mismo lugar.

Ventajas del trabajo en equipo:

• Fácil importación desde Asana, Wrike, Basecamp, ClickUp, Monday o Trello.
• Plantillas prediseñadas para que pueda empezar a trabajar de inmediato.
• Funciones de automatización para agilizar las tareas repetitivas.
• Seguimiento del tiempo de los proyectos, comprenda cómo y dónde se emplea su tiempo.
• Gestión de recursos de carga de trabajo.
• Herramientas financieras: programación de recursos, facturación y elaboración de presupuestos.

Contras de TeamWork:

• Requiere un mínimo de 5 usuarios en los planes de pago.
• Algunos usuarios consideran que la interfaz es compleja, especialmente la herramienta de generación de informes.

Precios de TeamWork

Si hay 5 o menos personas en tu equipo, puedes utilizar TeamWork gratuitamente (con ciertas limitaciones).

Si quieres desbloquear más funciones o añadir más personas a tu equipo, tendrás que unirte al plan Deliver ($9,99 por usuario/mes), o al plan Grow ($17,99/usuario/mes).

14. Zoho Proyectos

Zoho Projects es un software de gestión de proyectos basado en la nube que forma parte de la suite Zoho.

Es una de las soluciones con mayor potencial de expansión, ya que, como puede imaginar, funciona muy bien con el resto de aplicaciones de la empresa.

Pros de Zoho Projects:

• Potente gestión del tiempo: añada cronómetros de tareas, regístrelo todo en una hoja de horas y facture esos registros con la integración de Zoho Books.
• Foros, un lugar central para debatir ideas sin la urgencia del chat.
• Dominio personalizado, puede asignar el dominio de su empresa a su portal de Zoho Projects.
• Perfecta integración con aplicaciones de terceros y otras aplicaciones de Zoho.
• Excelente atención al cliente.

Contras de Zoho Projects:

• Al ser una aplicación tan potente, entender todas sus funciones puede resultar abrumador al principio.
• Para realizar algunas acciones Zoho te derivará a otras aplicaciones de su suite, lo que puede hacer que el coste se dispare, ya que también tienen un coste por usuario.

Precios de Zoho Projects

El plan gratuito de Zoho sólo te permite crear 2 proyectos, lo que será insuficiente en la mayoría de los casos. Sin embargo, te permitirá probar la aplicación en detalle.

Los planes de pago son muy asequibles, desde $5 al mes (por usuario), y el nivel más alto cuesta sólo $10 al mes (por usuario).

15. Mesa de aire

Airtable no es realmente una herramienta para gestionar proyectos, sino una base de datos vitaminada que puede utilizarse con ese fin.

Esto tiene muchas ventajas, pero también algunos inconvenientes, lo que hace que esta solución no sea ideal para todo el mundo.

Ventajas de Airtable:

• Dado que Airtable se centra en ser principalmente una base de datos, esto es algo que hace muy bien.
• Es muy flexible, no estás atado a una interfaz o características específicas, podrás crear prácticamente lo que quieras.
• Una gran comunidad a su alrededor, siempre encontrarás ayuda y apoyo para conseguir lo que necesitas para crear.
• Puedes diseñar tu propia interfaz.
• Hay muchas extensiones y scripts disponibles (de forma gratuita) para mejorar el uso de esta aplicación.

Contras de Airtable:

• Aunque Airtable ofrece plantillas para casi todos los casos, es probable que tenga que adaptarlas a sus necesidades, lo que le llevará tiempo.
• Como tendrás que crear una base para todo, es difícil tener una visión de conjunto de todo tu proyecto o equipo en general.

Precios de Airtable

El plan gratuito de Airtable ($0/mes) es útil para equipos pequeños (ya que puede utilizarse con un máximo de 5 editores).

Si piensas utilizarlo de forma más intensiva, o con un equipo más numeroso, tendrás que pasar a un plan de pago a partir de $10 por usuario y mes.

16. Notion

No podíamos terminar esta lista sin añadir Notion.

Aunque mucha gente lo utiliza como herramienta PKM (Personal Knowledge Management), puede encontrar todo lo que necesita para gestionar eficazmente su equipo a distancia. Por ejemplo, Notion ofrece una vista de calendario integrada, pero para potenciar realmente la programación de tu equipo y mantener a todo el mundo en la misma página, puedes fácilmente Conectar Google Calendar a Notion. De este modo, puedes aprovechar la potencia de ambas plataformas y crear un eje central para tareas, proyectos y plazos.

Pros de Notion:

• Interfaz mínima y fácil de usar.
• Muy flexible, le permite crear su propio espacio de trabajo según sus necesidades.
• Publique partes específicas de su Noción en la web.
• Admite multicuenta, por lo que también puedes utilizarlo de forma personal.
• Visualice muchos elementos diferentes en la misma página (calendarios, listas de tareas, bases de datos).

Contras de Notion:

• Necesita mucho trabajo en términos de integración con aplicaciones de terceros.
• Carece de funciones de automatización.

Notion Precios

Aunque Notion tiene un plan gratuito, es principalmente para uso personal.

Si quieres utilizar Notion con tu equipo, tendrás que utilizar el plan de pago $8 por usuario y mes, que básicamente desbloquea todas las funciones de colaboración y permisos.

Conclusión

Existen multitud de opciones a la hora de elegir un software para gestionar su equipo y sus proyectos a distancia.

Habrá opciones que se adapten a tu situación y necesidades específicas, por lo que es difícil recomendarte una en concreto.

De lo que estamos seguros es de que si no está utilizando nada hasta ahora, incluir un software de gestión en su flujo de trabajo mejorará drásticamente la productividad de su empresa.

Le ayudará a compartir datos (activos de marca, plantillas, listas de comprobación), supervisar continuamente los proyectos, potenciar el flujo de trabajo en equipo, facilitar la asignación y gestión de recursos y controlar el presupuesto.

Nuestro equipo ha tenido un gran éxito con estas herramientas, así que le animamos a que pruebe una y vea cómo puede ayudarle a agilizar sus procesos empresariales.

¿Utilizas alguna de estas herramientas de gestión de proyectos? ¿Tiene alguna otra que compartir? Cuéntenos su historia a continuación.