Cómo importar y exportar productos de WooCommerce (2 métodos)

¿Cuál es el primer pensamiento que te viene a la cabeza cuando te planteas cambiar tu tienda WooCommerce a un nuevo proveedor de servicios de hosting?

Supongo que es el tiempo que va a tomar para copia de seguridad de su tienda entera y exportar todos los productos. Cómo exportar todos sus productos, las variantes de productos, imágenes, detalles de los clientes, opiniones, artículos de blog, bueno, casi toda su tienda.

Este artículo le guiará a través de todo el proceso de exportación de productos WooCommerce rápida y fácilmente.

También puede consultar nuestro artículo sobre Cómo crear un sitio web WooCommerce con Elementor y Astra Theme si quieres crear una tienda WooCommerce desde cero.

Además de cambiar a un nuevo proveedor de servicios de alojamiento, es posible que tenga que actualizar los productos al por mayor o incluso guardar una copia de seguridad de todos sus productos, por si acaso.

Este artículo le mostrará cómo hacerlo.

Este artículo cubrirá cómo exportar sus productos de WooCommerce usando dos métodos infalibles.

En el primer método, utilizaremos el sistema por defecto de WooCommerce. En el segundo, haremos uso de un plugin de WordPress.

Aunque hay varios plugins disponibles, tanto gratuitos como de pago, utilizaremos el 'Importación y exportación de productos para WooCommerce' plugin.

La importación-exportación de productos para WooCommerce es uno de los plugins más comunes para ayudarte a gestionar tus productos de WooCommerce.

Antes de seguir adelante y cubrir cómo exportar productos de WooCommerce, tenemos que familiarizarnos con los archivos CSV, ya que ambos métodos de exportación de WooCommerce los requieren.

Los dos métodos que sugerimos para exportar fácilmente los productos de WooCommerce, la exportación manual y el uso de un plugin, utilizan archivos CSV.

¿Qué es un archivo CSV?

Un archivo CSV, un archivo de valores separados por comas, es un simple archivo de texto que contiene una lista de datos. Estos archivos se utilizan para intercambiar datos entre distintas aplicaciones.

Por ejemplo, las aplicaciones con enormes bases de datos suelen admitir archivos CSV. Puedes exportar los datos de una aplicación como archivo CSV e importarlos después a otra aplicación también como archivo CSV.

Estos archivos suelen utilizar el carácter coma para separar los datos. De ahí la terminología, archivo de valores separados por comas (CSV).

Por ejemplo, digamos que tienes unos cuantos productos en tu base de datos de WooCommerce, y los exportas como un archivo CSV.

Obtendrá un archivo con un texto similar a éste,

Nombre del producto,Tipo,Marca,Tamaño

Polo,Ropa,ABC,S/M/L

Eso es realmente lo que es un archivo CSV.

Por supuesto, contendrá muchos más datos de los que he mostrado aquí, pero ya te haces una idea.

Una vez que haya exportado un archivo CSV, puede acceder a él a través de un archivo editor de texto de su eleccióncomo el Bloc de notas.

Sin embargo, con la cantidad de datos que contiene un archivo CSV y sin ningún tipo de ajuste de texto, será difícil visualizar el archivo, por no hablar de editarlo.

Te recomiendo que abras el archivo con una hoja de cálculo. Puedes utilizar Microsoft Excel o incluso cargar el archivo en línea y utilizar Google Sheets.

Ahora que ya sabes lo que es un archivo CSV, vamos a ver cómo utilizarlos en el proceso de exportación.

Método 1: Cómo exportar productos utilizando la herramienta predeterminada de WooCommerce

En este primer método, utilizaremos la herramienta predeterminada de WooCommerce que tiene un importador y exportador CSV de productos incorporado. Podrías importar, exportar o incluso actualiza los productos de tu tienda WooCommerce con un único CSV.

Esta herramienta es compatible con todos los tipos de productos, es decir, los productos Simples, de Grupo, Externos/Afiliados y Variables.

Antes de empezar, asumo que tienes WooCommerce instalado en su sitio web WordPress.

Para este artículo, he instalado WooCommerce en mi tienda y he utilizado la plantilla de inicio Astra 'Simply Natural'. Puedes seleccionar una Plantilla Astra Starter de su elección.

Tras la instalación correcta de WooCommerce y su plantilla de inicio, tendrá varios productos de muestra en su tienda.

Para exportar estos productos, haga clic en Exportar en la parte superior.

Se encontrará en la página siguiente.

Ahora puede elegir las columnas, los tipos de productos y las categorías de productos que desea exportar.

Al hacer clic en cualquier campo, obtendrá un desplegable, como se muestra a continuación.

Si desea exportar todos los campos y datos, independientemente de que contengan datos o no, déjelo como está y haga clic en Generar CSV.

Si sólo tiene datos en unos pocos campos seleccionados, puede optar por exportar únicamente las opciones que desee.

Digamos que mi tienda tiene datos sólo en la categoría de producto 'Cactus'. El tipo de producto es 'Producto simple' y solo tengo datos en los campos 'Stock' y 'Categorías'.

Yo seleccionaría sólo estos campos, como se muestra arriba.

Si ha instalado un plugin para añadir información adicional para sus productos a través de cualquier plugin meta, podría marcar también el campo 'Exportar meta personalizado'.

Una vez completados estos pasos, pulse Generar CSV.

Una vez finalizada la exportación, se descargará el archivo CSV. El archivo CSV puede tener la fecha incluida en el nombre del archivo.

Por ejemplo, 'wc-product-export-13-11-2020-1605232625008.csv' es el archivo que se descargó cuando yo lo hice.

Y en caso de que te estés preguntando si puedes personalizar el nombre del archivo, cosa que a mí también se me pasó por la cabeza, bueno, la cosa se pone un poco técnica.

Tendrías que acceder al archivo 'abstract-wc-csv-exporter.php' en woocommerce > incluye > exportar desde el panel de control de su sitio web y edite la siguiente sección.

WooCommerce Producto CSV Import Suite

Usted puede notar que la opción por defecto que WooCommerce tiene para ofrecer tiene algunas limitaciones.

Una de estas limitaciones se encuentra en la exportación de variaciones complejas de productos. Especialmente cuando tienes productos variables con múltiples atributos (por ejemplo, color y talla, si tu tienda vende ropa).

Además del variaciones de productosi desea exportar datos personalizados de reservas, proveedores de productos, o crear y actualizar miles de productos a la vez, puede considerar la opción WooCommerce Producto CSV Import Suite.

Sin embargo, se trata de una opción de pago.

Usando la Suite de Importación CSV de Productos de WooCommerce, puede incluir productos complejos, actualizar en masa los elementos estándar como precio y descripción, junto con datos personalizados como disponibilidad de citas, recursos y más.

Para obtener una lista completa de funciones, consulte la página WooCommerce Producto CSV Import Suite página.

Una vez que haya descargado WooCommerce Product CSV Import Suite, encontrará un enlace 'CSV Import Suite' en WooCommerce en su panel de control.

En CSV Import Suitetiene la opción de Importar productos así como Productos de exportación como se muestra en la siguiente imagen.

Haga clic en el botón Productos de exportación ficha.

Tiene la opción de exportar los productos por sí mismos o exportar también las variaciones de los productos.

Como en el caso del sistema por defecto de WooCommerce, tienes varias opciones de exportación.

Puede establecer un límite al número máximo de productos que desea exportar. Por ejemplo, si establece el "Límite" en 100 con un "Desplazamiento" de 200, podrá exportar los productos de 200 a 300 a su CSV.

La opción "Limitar a ID(s) principal(es)" sólo es aplicable a las variaciones de producto. Si desea exportar sólo las variaciones seleccionadas de un producto principal específico, puede mencionar esos ID de producto, separados por comas.

Por ejemplo, si vende camisas con variantes como el color y la talla, puede seleccionar la variante específica que desea exportar.

En la opción "Columnas", puede seleccionar la(s) columna(s) específica(s) que desea exportar.

Puede optar por seleccionar la opción "Incluir metadatos ocultos", si desea mostrar información de metadatos personalizada, como pedidos de reserva personalizados, información de clientes, para sus productos y/o variaciones de productos.

Una vez completados los pasos anteriores, seleccione Productos de exportación o "Exportar variaciones" en función de sus necesidades. Se descargará su archivo CSV.

Método 2: Cómo exportar productos de WooCommerce usando un plugin

Un dicho común en la fraternidad de WordPress es que hay un plugin para casi todo. Y sí, hay varios plugins disponibles para exportar tus productos de WooCommerce.

Aunque más adelante en este artículo hablaremos de algunos de los plugins recomendados para ayudarle a importar y exportar sus productos, aquí instalaremos uno de ellos. El plugin 'Importación y Exportación de Productos para WooCommerce'. O puede instalar WP All Import WooCommerce exportación de productos plugin premium.

Product Import Export para WooCommerce es un plugin muy popular. Hay una versión gratuita y una versión pro que ofrece más características y beneficios.

La versión gratuita sólo permite importar y exportar productos simples. Para productos con variaciones, tendrías que considerar la versión pro.

Algunas de las características de la versión pro incluyen la importación y exportación de todo tipo de productos, como productos simples, de grupo, externos y de variación, exportación de productos por su categoría, importación y exportación de reseñas de productos, entre muchas otras.

Adelante, busca el plugin, instálalo y actívalo.

Una vez instalado, verá una nueva opción de menú bajo Productos en WooCommerce. Haga clic en Producto Im-Ex en Productos.

Por defecto Exportación de productos encontrará "Desplazamiento" y "Límite", además de varios campos en Columnas.

Como en el caso de WooCommerce Product CSV Import Suite, que cubrimos anteriormente, puede establecer un 'Offset' y un número de 'Límite'.

Sólo para recordar, si establece el "Límite" a 100 con un "Desplazamiento" de 200, entonces usted podría exportar los productos de 200 hasta 300 a su CSV.

El siguiente conjunto de campos son las Columnas.

Puede utilizar casillas de verificación para seleccionar los distintos campos que desea exportar. También tiene la opción de personalizar la cabecera de la columna para que aparezca como desee en el archivo CSV.

Una vez seleccionadas las opciones deseadas, haga clic en Productos de exportacióny se descargará su archivo CSV.

Si adquiere la versión Premium de este plugin, tendrá la opción de exportar también 'Productos Variables'.

Además de 'Productos Variables', tiene algunas opciones adicionales como exportar e importar Reseñas de Productos, Exportación por Lotes, y más configuraciones del plugin.

La pestaña Exportación por lotes es especialmente útil cuando tiene un gran número de productos y desea establecer un límite al número de productos exportados por lote.

Como se indica en la imagen anterior, establecer un límite de "Recuento de lotes" ayuda a superar las limitaciones de memoria o el bajo intervalo de tiempo de espera en WordPress.

Una vez configurado, pulse Iniciar exportación para descargar su archivo CSV.

Cómo importar productos de WooCommerce utilizando un archivo CSV

Ahora sabemos cómo exportar productos de WooCommerce. La siguiente pregunta obvia sería, ¿cómo importamos los productos a una nueva tienda?

Y aunque estoy bastante seguro de que ya has adivinado cómo hacer para importar productos, cuando cubrimos la exportación, seguiré adelante y explicaré cómo importar tu archivo CSV de todos modos.

Ir a Producto > Todos los productos.

Tanto si está creando una nueva tienda como si está añadiendo nuevos productos a una tienda existente, el procedimiento va a ser el mismo.

La imagen de arriba es si usted tiene productos existentes en su tienda, y desea añadir nuevos productos. Simplemente haga clic en Importar.

Si hasta ahora no tiene productos en su tienda y desea añadir nuevos, se mostrará la siguiente página.

Haga clic en Iniciar importación.

El resto de los pasos siguen siendo los mismos tanto si ya tiene productos en su tienda como si no.

El primer paso sería Cargar archivo CSV.

Para este artículo, cargaré el mismo archivo CSV que exporté anteriormente, el archivo 'wc-product-export-13-11-2020-1605232625008.csv'.

Haga clic en Continuar después de seleccionar el archivo.

En la pantalla actual, 'Mapeo de columnas', el sistema WooCommerce automáticamente "mapea" el Nombre de la Columna de su CSV a los Campos.

Cuando exporté el archivo CSV anteriormente, sólo seleccioné los campos "Stock" y "Categorías". Eso es lo que aparece en "Nombre de columna", a la izquierda. Si hubiera seleccionado campos adicionales, lo mismo se mostraría en "Nombre de columna".

El sistema WooCommerce asigna automáticamente el nombre de la columna a su respectivo campo. Como se muestra en la imagen anterior, "Stock" se asigna automáticamente a "Stock" en "Asignar a campo". Del mismo modo, "Categorías" a "Categorías".

Puede utilizar los menús desplegables de la derecha para ajustar los campos en consecuencia.

Si no desea importar un campo concreto, en "Nombre de columna", puede optar por la opción "No importar" que aparece a la derecha.

Una vez completados estos pasos, pulse Ejecutar el importador.

Una vez finalizada la importación, aparecerá la pantalla "¡Hecho!".

Como se indica en la imagen superior, se importaron seis productos.

Actualizar productos existentes

Supongamos que desea actualizar un producto existente con información adicional, como los impuestos o la ubicación. Aunque el proceso es más o menos el mismo que acabamos de ver, un elemento clave a tener en cuenta es la inclusión del ID del producto.

Si pasa el ratón por encima de cualquier producto, verá el "ID". En el ejemplo anterior, el ID es 3733. Del mismo modo, cada producto tiene un ID único.

Al crear su archivo CSV, debe incluir el ID del producto. Esto permitirá al sistema de WooCommerce asignar automáticamente el producto con el ID de producto respectivo y actualizarlo.

Por ejemplo, he exportado un nuevo archivo.

Esta vez, he exportado campos adicionales y, lo que es más importante, he incluido/exportado también el ID del producto.

La siguiente pantalla muestra el archivo CSV exportado abierto en Google Sheets.

Ahora incluiré una nueva columna. Por ejemplo, incluiré una nueva columna Ubicación.

He introducido algunos valores ficticios en "Ubicación" y he cambiado el nombre del archivo por "modificado".

El siguiente paso sigue siendo el mismo, es decir, haga clic en Importar en Productos > Todos los productos y seleccione el archivo que desea importar.

Que en este ejemplo es un archivo CSV con un "modificado" al final del nombre del archivo.

La única diferencia esta vez es comprobar el Actualizar productos existentes opción.

Haga clic en Continuar y aparecerá la pantalla "Asignación de columnas".

Observará que todos los campos de "Nombre de columna" se han asignado en consecuencia, excepto el campo que acabamos de incluir, es decir, "Ubicación".

Puede optar por "No importar" o seleccionar una opción correspondiente a su campo.

Una vez completado este paso, pulse Ejecutar el importador.

Sus productos se han actualizado correctamente.

¿Cómo se comprueba si los productos se han actualizado correctamente? El método más sencillo es exportar los productos y comprobar si se han actualizado.

Ahora que hemos cubierto como importar y exportar productos de WooCommerce usando el sistema por defecto de WooCommerce y el plugin 'Product Import Export Plugin for WooCommerce', vamos a cubrir algunos plugins adicionales que podrías considerar.

Plugins para ayudarte a exportar productos de WooCommerce

Vale, atención. La mayoría de los plugins mencionados aquí proporcionan las mejores características y funcionalidades si compras la versión premium. Si sólo estás buscando la funcionalidad básica de exportación e importación, la función integrada de importación y exportación de WooCommerce debería ser suficiente.

Pero funciones como la exportación e importación de variantes de productos, productos a granel, reseñas de productos, detalles de reservas personalizadas, detalles de clientes, entre muchas otras, sólo están disponibles con las versiones premium.

Algunos de los siguientes plugins se especializan en tareas específicas como importar y exportar. Algunos son capaces de mucho más.

1. WooCommerce Producto CSV Import Suite

Esta es mi primera opción para ayudarte a importar y exportar productos de WooCommerce. Hemos cubierto esto antes en el artículo también.

Incluso puede probar esta extensión antes de comprarla. Haga clic en el botón "Probar antes de comprar", debajo del botón "Comprar ahora". Se creará un sitio de demostración para que pueda probar la extensión.

Para obtener una lista completa de características y considerar esta extensión, visite la página Product CSV Import Suite.

2. WP Todo Importar

WP All Import es otro popular plugin que te ayuda a importar y exportar tus productos en cuestión de unos pocos clics.Imagen

Puedes probar el plugin 'WP All Import' gratis durante 7 días. Visita la página del producto 'WP All Import', crea un sandbox (sitio demo) y pruébalo.

3. Plugin de Importación y Exportación de Productos para WooCommerce

Otro plugin muy popular, y que también hemos utilizado en este artículo, es el plugin 'Product Import Export Plugin for WooCommerce'.

Este plugin está disponible de forma gratuita en el repositorio de plugins de WordPress. El plugin gratuito tiene opciones limitadas como hemos descubierto. Para explorar la funcionalidad extendida, usted podría considerar la versión premium.

Para consultar las distintas funciones de la versión Premium y adquirir el plugin, visite la página 'Product Import Export Plugin for WooCommerce'.

4. WooEXIM

Mi recomendación final es WooEXIM.

Además de ayudarte a importar y exportar tus productos de WooCommerce, puedes utilizar el plugin WooEXIM para importar y exportar datos como clientes, pedidos, cupones y mucho más. También puedes programar tu exportación para un momento conveniente.

Para obtener una lista detallada de sus funciones y demostraciones, visite la página del producto WooEXIM.

Conclusión

Si tienes una tienda WooCommerce, exportar productos pronto se convertirá en algo natural. Además de exportar pedidos WooCommerceAl crear copias de seguridad, actualizar la información de sus productos o incluso migrar a un nuevo sitio, es posible que necesite exportar los datos de los productos para fines de contabilidad de inventario.

Por defecto WooCommerce tiene un conjunto bastante decente de herramientas para manejar la importación y exportación de sus productos. Sin embargo, algunas de las soluciones disponibles en el mercado ofrecen características y funcionalidades mucho mejores en comparación con el sistema predeterminado de WooCommerce.

Este artículo sobre cómo exportar productos de WooCommerce debería haberle dado una buena indicación de lo que estos plugins de exportación pueden hacer y cómo exportar sus productos también.

¿Utilizas alguno de estos plugins? ¿Conoces alguna herramienta mejor para importar o exportar plugins de WooCommerce? Comparte tu opinión en los comentarios.