Según Construido con, WooCommerce es el líder mundial en Plataformas de comercio electrónico. Lanzado por primera vez en septiembre de 2011, se ha convertido en una gran opción para cualquier tipo de tienda online.
Además de su propia funcionalidad básica, WooCommerce también cuenta con un mercado de plugins para abordar tareas específicas.
Una de estas tareas es exportar pedidos de WooCommerce.
En este artículo, describiremos los principales plugins para exportar pedidos y le mostraremos cómo utilizar uno de ellos.
Por qué los usuarios necesitan exportar pedidos
Hay muchas razones para exportar pedidos desde su WooCommerce tienda.
Entre ellas se incluye la necesidad de:
- Enviar pedidos a dropshippers de terceros.
- Realice el análisis de los pedidos en una hoja de cálculo u otra herramienta de análisis de datos.
- Cargar los datos de los pedidos en sistemas externos de contabilidad o de elaboración de informes.
- Historiales de pedidos de backfill en marketing o plataformas de gestión de las relaciones con los clientes (CRM).
- Consolide datos entre varias tiendas en línea o migre datos de una tienda en línea a otra.
- Edite pedidos en bloque y vuelva a importarlos.
En todos estos casos, los usuarios suelen necesitar la posibilidad de filtrar los datos. Por ejemplo, los dropshippers solo necesitan los últimos pedidos listos para enviar.
La capacidad de generar formatos de archivo y diseños personalizados también es importante porque los sistemas externos de contabilidad, elaboración de informes y CRM suelen tener estrictos requisitos de importación de datos.
Por último, a nadie le gusta repetir las mismas tareas, por lo que poder programar exportaciones de pedidos recurrentes para que se ejecuten automáticamente cada semana o cada mes mejora enormemente la eficacia.
Plugins para exportar pedidos de WooCommerce
Existen numerosos plugins para exportar pedidos de WooCommerce, pero te recomendamos que te quedes con los líderes del mercado.
Decimos esto porque muchos plugins de exportación han fracasado a lo largo de los años. Como prueba de ello, basta con buscar en WordPress.org/plugins "pedidos de exportación" y ver cuántos tienen un número bajo de instalaciones o han dejado de actualizarse.
Los tres plugins de esta lista han conseguido un número de seguidores lo suficientemente grande como para garantizar que seguirán existiendo cuando los necesite.
1. WP Todo Exportación
El jugador dominante en el amplio espacio de importación y exportación de WordPress y WooCommerce. Como todos los plugins de esta lista, WP All Export tiene una versión gratuita y otra premium.
Versión gratuita
En combinación con su Complementos WooCommercela versión gratuita de este plugin permite exportar:
- Pedidos y productos de WooCommerce.
- Entradas, páginas y taxonomías de WordPress.
- Cualquier tipo de dato personalizado o campo personalizado de temas y plugins de terceros.
Puedes seleccionar, reorganizar y editar tus columnas de exportación mediante una interfaz de arrastrar y soltar.
Puede exportar sus datos a un formato de archivo personalizado CSV, Excel o XML.
Y si tiene que tratar con grandes volúmenes de datos, puede dividir sus exportaciones en lotes de procesamiento más pequeños y varios archivos de salida.
Por último, WP All Export se integra perfectamente con WP All Import, lo que significa que puede gestionar transferencias de datos o migraciones entre sitios con sólo unos clics.
En el lado negativo, la versión de pago de este plugin no incluye todos los elementos de datos de los pedidos. Tampoco incluye funciones básicas de filtrado o programación.
Versión Premium
La versión de pago de este plugin desbloquea el resto de sus funciones principales, entre las que se incluyen:
- Acceso a todos los elementos de datos del pedido, incluidos clientes, artículos del pedido, envío, impuestos, tasas, descuentos, datos de reembolso y notas.
- Más tipos de datos, incluidos usuarios, cupones, comentarios y reseñas.
- Las capacidades de filtrado más potentes del grupo. Puede construir filtros anidados y utilizar filtros de fechas relativas como "-2 años" y "último mes". También puede construir filtros aún más sofisticados utilizando PHP y WP_Query.
- Funciones avanzadas de programación.
También incluye algunas funciones de potencia que no se encuentran en otros lugares, como:
- Posibilidad de utilizar PHP passthrough para crear campos personalizados, incluida la lógica condicional.
- Integración con Zapier, que te permite exportar tus pedidos de WooCommerce directamente a más de mil apps externas.
La pregunta más importante es si necesitas toda esta potencia. Si quieres abordar todos los posibles requisitos de exportación de WordPress y WooCommerce, la respuesta a esta pregunta es probablemente sí.
Pero si sólo estás tratando de realizar exportaciones simples de pedidos de WooCommerce, la versión de pago de este plugin puede ser excesiva.
2. Exportación e Importación de Pedidos para WooCommerce de WebToffee
El plugin Order Export and Order Import for WooCommerce de WebToffee es un sólido jugador en el espacio de exportación e importación de pedidos de WooCommerce.
Versión gratuita
Combinado con otros complementos gratuitos de WebToffee, la versión gratuita de este complemento permite exportar:
- WooCommerce pedidos, clientes, productos, cupones y opiniones.
- Usuarios de WordPress y comentarios.
- Algunos tipos de datos y campos personalizados.
También incluye acceso a todos los campos de datos de los pedidos, una herramienta básica de filtrado y funciones de importación de pedidos, aunque no están tan bien integradas como las versiones gratuitas de WP All Export y WP All Import.
En cuanto a los inconvenientes, la interfaz de arrastrar y soltar de Webtoffee no es tan ágil como la de los otros dos plugins de esta lista. El plugin sólo funciona con el formato de archivo CSV y no ofrece tantas opciones para tratar con grandes exportaciones.
Versión Premium
Las mejoras premium de este plugin incluyen:
- Funciones avanzadas de programación.
- La posibilidad de importar/exportar utilizando XML además de CSV.
- La posibilidad de importar/exportar a través de FTP.
Si esta lista le parece más corta que la de WP All Export, tenga en cuenta que la versión gratuita de Webtoffee ya incluye acceso a todos los elementos de datos de pedidos y un filtro básico de exportación de pedidos.
Sin embargo, esta lista más corta también refleja la principal diferencia entre los dos primeros plugins de este artículo.
La versión actual del plugin de Webtoffee no intenta ser el plugin de exportación definitivo para todo WooCommerce y WordPress. Sus capacidades de filtrado no son tan avanzadas como las de WP All Export. No te permite personalizar campos usando PHP passthrough o ayudarte a construir feeds XML ultra sofisticados.
En cambio, este plugin está dirigido al usuario medio de WooCommerce que no prevé ningún requisito de exportación especialmente exigente en el futuro. En este sentido, hace un buen trabajo.
3. Exportación avanzada de pedidos para WooCommerce de AlgolPlus
Este plugin está especialmente diseñado para exportar pedidos de WooCommerce. Como tal, es mucho más especializado que los otros dos plugins de este artículo.
Versión gratuita
La versión gratuita de este plugin permite exportar:
- Todos los datos del pedido, incluidos los detalles del cliente y del producto.
- Detalles del cupón.
- Campos personalizados de WooCommerce para pedidos/productos
Proporciona una interfaz de arrastrar y soltar similar a la de WP All Export.
Sus capacidades de filtrado son las más potentes de todas las versiones gratuitas de los plugins.
Y además de CSV, Excel y XML, también permite exportar pedidos a formatos de archivo JSON, TSV, PDF y HTML.
En el lado negativo, tiene una interfaz antigua que no es tan intuitiva como la de los otros dos plugins. No ofrece ninguna capacidad de importación. Y si tus necesidades de exportación crecen más allá de las exportaciones de pedidos de WooCommerce, tendrás que instalar otros plugins o cambiar a una solución completamente diferente.
Versión Premium
AlgolPlus añade lo siguiente a su paquete premium:
- Una función de perfiles, que es esencialmente lo mismo que las plantillas guardadas. Tenga en cuenta que tanto WP All Export y Webtoffee ofrecen capacidades similares en sus versiones gratuitas.
- La posibilidad de exportar cada pedido al cambiar de estado, lo que puede ser valioso para crear un feed de pedidos en tiempo real.
- Funciones avanzadas de programación.
- Posibilidad de exportar pedidos a varios destinos simultáneamente.
Al igual que Webtoffee, esto puede no parecer muchas adiciones a la versión gratuita, pero eso es porque la versión gratuita ya contiene un montón de características.
En nuestra opinión, la principal diferencia entre las versiones gratuitas y de pago de este plugin son:
- Si lo que buscas es realizar una exportación ad hoc, la versión gratuita debería ser suficiente.
- Para exportaciones recurrentes, necesita la versión Premium.
Precio
La afirmación más fácil de hacer sobre el coste de estos paquetes es que tienen diferentes filosofías de precios:
- WP All Export cobra una tarifa única para sitios ilimitados que incluye actualizaciones y soporte de por vida.
- Webtoffee cobra por sitio y año.
- AlgolPlus cobra por sitio con opciones anuales o de por vida.
Más allá de eso, las comparaciones de precios son difíciles porque los paquetes nunca coinciden del todo, por lo que es difícil comparar "manzanas con manzanas".
La versión premium de Webtoffee cuesta $69 al año por un sitio, que incluye la posibilidad de importar pedidos.
La comparación más cercana de WP All Export es su paquete WooCommerce Pro a $199 por una licencia de por vida. Eso incluye todas sus capacidades de importación y exportación de WooCommerce, incluyendo productos, clientes y opiniones.
Para igualar eso, tendrías que pasarte al paquete todo en uno WooCommerce Import Export Suite de Webtoffee a $129 por sitio al año.
Por su parte, AlgolPlus cobra $30 al año o $120 de por vida para un solo centro sólo por sus capacidades de exportación de pedidos.
Ayuda
Esta es la sección más fácil de escribir en este artículo. Estas tres empresas gozan de una magnífica reputación en cuanto a atención al cliente y soporte, como demuestra el alto porcentaje de valoraciones de 5 estrellas de los usuarios en sus páginas de WordPress.org/plugins.
Exportación básica de pedidos de WooCommerce
Ahora que ya conoce las opciones de su plugin, vamos a mostrarle un ejemplo de exportación de un pedido básico.
Para este ejemplo, utilizaremos la versión premium de WP All Export.
Después de instalar el plugin, vaya a Todas las exportaciones > Nueva exportación en el menú principal de WordPress.
A continuación, seleccione Pedidos WooCommerce como tipo de entrada y haga clic en el botón azul Personalizar el archivo de exportación en la parte inferior:
Esto te lleva a la interfaz de arrastrar y soltar:
Aquí, sólo tiene que arrastrar y soltar los campos que desee desde el campo Datos disponibles de la derecha a la zona de selección de columnas del centro.
Aunque no se muestra arriba (porque el Pida se ha ampliado), el Datos disponibles también contiene paneles ampliables para:
- Clientes
- Artículos
- Impuestos y gastos de envío
- Tasas y descuentos
- Notas
- Reembolsos
- Campos personalizados
- Todos los demás campos
A continuación, haga clic en el botón Continuar en la parte inferior, que le lleva a la página Ajustes de exportación pantalla:
En este punto, basta con hacer clic en el botón Confirmar y ejecutar la exportación y, a continuación, descargue su archivo.
Fácil, ¿verdad?
Si sólo desea exportar todos los pedidos, puede realizar esta tarea en menos de un minuto.
WebToffee y AlgolPlus ofrecen exportaciones rápidas similares. Ninguno de los dos te atascará con detalles innecesarios.
Pero el verdadero valor de este diseño son las opciones integradas para realizar exportaciones más exigentes.
Funciones de exportación de pedidos más sofisticadas
La mayoría de las exportaciones de pedidos son relativamente sencillas. Pero tarde o temprano, se encontrará con requisitos más exigentes. Cuando eso ocurre, es bueno disponer de herramientas preparadas.
La alternativa es empezar a escribir código personalizado.
Dos ámbitos en particular pueden ampliar los límites de las exportaciones: los requisitos de filtros avanzados y las exportaciones recurrentes utilizadas para integrarse con sistemas externos.
Filtros de exportación
Supongamos que necesita exportar pedidos para alimentar un informe mensual. Dado que pretende ejecutar esta exportación los primeros días de cada nuevo mes, desea crear un filtro para exportar únicamente los pedidos realizados el mes anterior.
Esto es lo que se hace con WP All Export:
- En el Nueva exportación amplíe el campo Añadir opciones de filtrado panel:
- Seleccione Fecha de pedido como el Elemento.
- Elija es igual a como el Regla (puede ser igual, no igual, más nuevo que, más antiguo que, etc.).
- Introduzca "el mes pasado" como Valor. Tenga en cuenta que se trata de un valor de fecha relativo, que es ideal para un informe recurrente. Esta función es exclusiva de WP All Export.
- Haga clic en el botón Añadir regla botón.
Incluso puede crear filtros anidados complejos como éste:
Esto dice: "Dame todos los pedidos con un total de pedido entre 25 y 50, o aquellos mayores de 50 con un Estado de pedido de wc-pendiente".
Esta capacidad de anidar o agrupar filtros es fundamental. Sin ella, se verá obligado a personalizar las soluciones de código mucho antes.
Programación de exportaciones periódicas de pedidos
A nadie le gusta repetir las mismas tareas. Cuando se trata de generar informes mensuales o fuentes de datos, necesitas dos funciones para evitarlo:
- Posibilidad de guardar las exportaciones como plantillas.
- La posibilidad de programarlos para que se ejecuten automáticamente.
Las tres versiones premium de los plugins permiten guardar las exportaciones como plantillas.
En WP All Export, para programar esas exportaciones basta con expandir la opción Opciones de programación en el panel Ajustes de exportación y, a continuación, rellene este intuitivo formulario:
La configuración mostrada arriba dice: "Ejecutar esta exportación el primer lunes de cada mes a las 2:00 a.m. hora de Nueva York".
Si utilizas la integración Zapier incorporada en WP All Export, puedes incluso conectar automáticamente esta exportación a más de 1000 aplicaciones externas, lo que significa que todo el proceso puede realizarse por sí solo.
Retos/problemas de la exportación de pedidos
Al integrarse con sistemas externos, los requisitos de especificación de archivos pueden ser exigentes. No hay nada más frustrante que estar "casi" porque cerca no cuenta.
En realidad, hay algo peor: cumplir los requisitos de diseño del archivo y descubrir que la exportación falla por falta de recursos.
Exportación personalizada
Una forma habitual de satisfacer los requisitos de entrada de un sistema externo es utilizar XML.
Los tres plugins de este artículo le permiten generar un feed XML, pero sólo WP All Export hace posible construir interactivamente un feed personalizado avanzado.
Por ejemplo, supongamos que necesita enviar sus últimos pedidos a un transportista tercero que exige que el método de envío se establezca automáticamente por peso.
Esto es lo que debes hacer:
- Ampliar el Tipo de exportación en la interfaz de arrastrar y soltar y seleccione Alimentar.
- Seleccione Fuente XML personalizada como subtipo.
En respuesta, aparecerá un Editor XML:
- Arrastre y suelte los campos que le interesen desde Datos disponibles en el Editor XML. Esto crea un feed XML personalizado.
- Ampliar el Editor de funciones e introduzca esta función:
function output_shipping($weight){
if($weight <= 10) {
return "USPS";
} else if ($weight > 10 && $weight < 30) {
return "DHL";
} else if ($weight >= 30) {
return "Knight-Swift Freight";
}
}Si no eres programador, esta función puede parecer complicada, pero en realidad es bastante sencilla y puede escribirla cualquier programador novel.
Si no tiene acceso a un programador junior, no se preocupe. El personal de soporte de WP All Export le indicará los recursos que necesita.
Ahora modifique el Método de envío en el editor XML para que tenga este aspecto:
[salida_envío({Peso})]
El texto resaltado en amarillo es una llamada a la función output_shipping() que acaba de crear, que recibe un valor de la variable Peso y devuelve el campo Método de envío.
Realmente no importa si entiendes el código de esta sección. El punto central es que usted (o alguien que trabaje con usted) puede manipular lo que se exporta en el nivel más profundo.
Esto significa que siempre podrá cumplir sus requisitos de exportación, independientemente de lo complejos que sean.
Exportación de grandes pedidos
Hay dos tipos de problemas que puedes encontrar al exportar un gran número de pedidos de WooCommerce.
La primera se debe a la superación de los recursos del servidor, como la memoria o los límites de tiempo de espera.
El segundo tiene que ver con el tamaño del archivo de exportación, y este problema tiene dos versiones.
Una de ellas es que el servidor en el que está escribiendo el archivo de exportación puede imponer límites específicos de tamaño de archivo. La otra es que los sitios externos a los que te diriges para la integración pueden tener límites de tamaño para los archivos de importación.
WP All Export le permite abordar ambas cuestiones mediante la función Opciones avanzadas panel de su Ajustes de exportación pantalla:
El primer ajuste indicado (En cada iteración, el proceso...) le permite procesar sus exportaciones de pedidos por lotes, lo que debería resolver cualquier preocupación sobre el exceso de recursos del servidor.
El segundo ajuste (Divide grandes exportaciones en varios archivos) abre una opción adicional que le permite especificar el número máximo de pedidos a exportar por archivo. Si la exportación supera este número, el complemento dividirá automáticamente la exportación en varios archivos.
Webtoffee proporciona un ajuste similar de tamaño de lote para el procesamiento, pero no parece tener un ajuste equivalente para gestionar el tamaño de salida del archivo.
Esto sugiere que tendrá que realizar varias exportaciones utilizando diferentes conjuntos de filtros para generar varios archivos más pequeños.
AlgolPlus no parece ofrecer ajustes visibles para ninguna de las opciones. Sin embargo, dada su minuciosidad en todos los demás aspectos de la exportación de pedidos de WooCommerce, es poco probable que hayan ignorado por completo estas cuestiones. Simplemente no se gestionan a través de la interfaz.
Conclusión
La buena noticia es que usted debe ser capaz de manejar todas sus exportaciones de pedidos WooCommerce utilizando un plugin de terceros.
De hecho, los tres plugins descritos en este artículo están probados, son muy capaces y están respaldados por empresas sólidas. No te equivocarás con ninguno de ellos.
El verdadero problema es simplemente uno de ajuste. Si quieres un plugin que pueda manejar todos los escenarios imaginables de exportación por su cuenta, entonces WP All Export es tu respuesta.
En el otro extremo de la balanza, si lo que buscas es exportar sólo los pedidos de WooCommerce y nada más, la herramienta de Exportación Avanzada de Pedidos de AlgolPlus es probablemente el camino a seguir.
El plugin Webtoffee's Order Export and Order Import for WooCommerce está a medio camino entre estas dos soluciones.
Esperamos que este artículo le haya proporcionado los conocimientos suficientes para decidir qué plugin es el más adecuado para usted.
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